机械厂改名，内部管理架构改变，又让秦淦西忙了一段时间，定人员，培训管理模式。
这事在后世本来应该有专门的部门管，但现在没有，都是他提出来的，所以只能由他亲力亲为。
还好，在人事上学校和省厅并没过多干涉，全盘同意了工厂提出来的人选建议。
总厂厂长兼研究设计院院长还是秦淦西，廖祚祥变成了专职书&记，钱森发还是负责生产的第一副厂长，周春波被提拔为负责后勤的第二副厂长，邹立群被提拔为负责技术的第三副厂长，周毅发被提拔为负责购销的第四副厂长。
职能机构也进行了细化，分设办公室、生产技术科、质量管理科、安全保卫科、采购科、销售科、财务科、后勤科、人事劳资科。
生产单位有十个，包括铸造分厂，生产标准化零部件的金加工分厂，生产最早七个产品的一分厂，生产机床的二分厂，生产轴承的三分厂，生产液压设备的四分厂，生产工程机械的五分厂，生产其它设备的六厂，还有筹备中生产的发动机七分厂，以及试验厂。
11月28日，山麓机械总厂第一次全体中层干部大会召开，秦淦西在会上说：“去年9月16日，湖湘工学院机械厂成立，那时候只有六个没正式投产的产品，人员不到十个，现在湖湘大学山麓机械总厂成立，产品储备七十七个，正常生产三十九种，人员达到一千一百六十六人。”
“那时候，我们还是净投入，而上个月我们一个月的产值就达到三百七十三万，这次秋季广交会更是获得两千一百万刀佬意向销售金额的订单。”
“这些只是数据上差异，看起来取得了巨大的成就。当然，我必须得承认，我们确实取得了巨大的成绩，我们为国家的建设发出自己的光和热，也尽了我们最大的能力。”
“有些同志可能要问了，为什么工厂运转得好好的，为什么要对工厂的管理进行改变，沿袭现在的模式不是很好吗？”
“那我要和同志们说说我们厂的发展。机械厂成立之前，我们五个人研究设计出手扶拖拉机、旋耕机、电动打谷机、手工玉米脱粒机、自走式播种机、手工播种机，成立之后，我们又研究设计出振动冲击夯机，到工厂开工建设后，我们研究设计铸造生产设备、机床等。”
“同志们听起来应该觉得很简单，说实话，我也觉得很简单，要不然不会有源源不断的新产品出现。”
“但是，同志们，你们有想过没有，我们五个人终究只有五个，我国有着太多的行业，需要太多的专业性人才。”
“所以，我们招收研究设计人员，和学校老师合作，和外单位合作，为的是尽快研究设计出更多的新产品。”
“刚才这些说的可能有些离题，那我来说说为什么要进行改变管理模式。大家都知道，建厂之初我们只有九人，场地也只是机械楼的一间办公室，那时候我们自己设计，自己与兄弟单位联系订购零部件，自己把零部件运回来，然后自己去组装，自己去现场试验。”